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重庆市铁路集团工程档案管理服务竞争性比选报名邀请函(第二次)

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各比选邀请单位:

重庆市铁路(集团)有限公司就重庆市铁路集团工程档案管理服务进行比选选取。资金来源为自筹,并已落实。项目已具备选取条件,现进行比选报名,特邀请你单位前来参加本项目比选。

一、项目内容与比选范围

(一)服务地点:重庆市。

(二)比选范围:本项目是为集团提供工程档案管理服务,工作范围包括重庆轨道交通15号线一期、15号线二期、27号线工程,以及其他建设工程项目。主要工作包括但不限于以下内容:

1)为集团编制工程档案管理顶层设计方案(含配套工程档案管理系统架构设计、元数据库建设等);

2)工程档案整理归档、数字化加工及竣工移交服务,包括对集团近年来工程项目建设的手续、招投标、合同、图纸等各类档案文件资料按规范整理、数字化加工、归档,成果按要求移交;

3)工程档案管理综合服务,包括过渡性库房布置,指导和辅助集团工程档案管理、库房管理,参与每个季度的参建单位工程档案专项检查,负责对参建单位工程档案整编情况进行业务指导,出具工程档案巡检报告,参与工程档案制度、规范编制等;

4)工程档案查询利用系统开发及应用,包括工程档案查询利用归档平台及移动端、BIM编码体系等设计、软件开发、软(硬)件采购、安装、集成、调优、检验、培训、试运行、验收及售后服务等工作内容,并预留后期扩展功能。

(三)服务期限:自合同签订之日起至轨道交通15号线、27号线工程竣工,工程档案移交重庆市城建档案馆,并通过相关部门审核验收为止,期间其他建设工程项目工程档案管理满足比选人要求,暂定四年。

(四)参与本次比选的约定:在本次比选活动中,因比选申请人自身原因被取消比选资格或中选资格的,由比选申请人自行承担责任。

二、资格要求    

(一)本次比选实行资格后审,比选申请人应满足下列资格要求:

1.资质要求

1)具备有效的营业执照,经营范围包括“档案整理服务、信息系统集成服务、技术开发”等项目;

2)具备省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资质证书,资质类别含“涉密档案数字化加工”;

3)入围重庆市档案局档案服务企业工作联系机制名单。

2.业绩要求:5年(201811日至今,以签订合同时间为准),比选申请人提供的业绩应同时满足以下要求:

1)具有至少3项重庆市轨道交通工程档案整理归档、数字化加工服务业绩(成果移交城建档案馆);

2)具有至少1项数据治理业绩。

(二)本次比选不接受联合体比选申请。

三、报名时间

比选报名时间:2023年6月29日9:00时(北京时间,下同)--2023年7月3日18:00时,将相关资料发送到cqstljt@163.com,超期报名资料视为无效(已报名的单位如无补充资料可不再重复报名)。

报名资料如下表:


序号

报名单位全称

报名单位联系人

联系电话

电子邮箱

备注

四、具体工作安排

(1)请报名单位按资质、业绩的要求,将营业执照、资质证书及业绩证明材料(合同或成果文件)综合放入一个WORD文档中,并编好目录及页码。

(2)未收到重庆市铁路集团工程档案管理服务竞争性比选邀请函的单位均不再参与后续比选工作。